我们来看看公文中的称呼用语吧！公文有上、平行、下三种。署名机关和单位名称，注明成文时间年、月、日；并加盖公章，公文格式和写作规则，备忘录不属于公文，也没有公文格式要求，这种正式文件可以在没有本级领导参与的情况下实施，在党内正式文件中，正式称谓一般用于下级或同级党组织，如“中共XX支部委员会”“中共XX总支部委员会”。
文档格式文档格式是指文档中各种元素（组件）的搭配、排列和识别规则，包括布局、字体类型、各种元素的识别和排序等。适用场合:指令通常针对直接上级的上级领导，他不直接管理详细事务。“文件”一词有两层含义:一是各机关或其他单位中从事收发文件、操作、催办、策划、印制、归档、存档等工作的人员；二、各种公文和私人物品的总称。
党政机关一般公文的文本格式由标题（表头）、份数和分类组成。另一方面也要对上一级国家行政机关负责。公函用于政府机关和单位的公务活动；备忘录用于日常工作。“签发机关”一般指拟签发文件的机关。标注时应当使用发文机关全称或者规范化简称，与行政机关联合行文的公文，主办单位排名靠前。称谓也有三种类型:第一人称、第二人称和第三人称，即流行的我、你和他。
向上级党组织请示或汇报工作时，也可以使用正式称谓，如“中共XX市委”“中共XX县委”。但可以给予指导，比如单位的负责人；其次，报送一般是指需要向上一级主管或相关部门报告。而是为了表示对领导的尊重，政府机关:政府机关是指行使国家行政权力、履行国家公务的机关。例如，各级政府及其下属部门可以称为“政府机关”。
