如需将主送机关移至备案，排列方式与抄送机关相同，只是“抄送”一词改为“主送”。如果主送机关的名称太多，以至于正文无法显示在正式文件的首页上，则主送机关的名称应移至版本主题词下，主送机关过多的，应当将主送机关名称移至页面”，如果您需要将主要传送机制移到注册，抄送机关如果有抄送机关。
除决定、公告、通知、会议纪要等正式文件外，正式文件一般要主送机关。既有主送机关又有抄送机关时，主送机关应置于抄送机关之上一行，两者之间不得加分隔线。抄送机关是指需要知道公文内容的机关。“抄送”一词后面是一个全角冒号和抄送机关的名称，抄送机关是指负责处理和执行公文的机关，位于标题的左下方，写在顶框中，后面是主送机关的冒号。
《党政机关公文格式》规定:“主送机关。如果版本记录中有主送机关和抄送机关等要素，则应放在发布机关和发布日期的上方，并用细分隔线隔开，主要分娩器官，俗称“抬头”。机构名称的最后一个副本后跟一个句点，l行在主传送机构的标题下留空，并使用左侧的顶部方框。插入“表格”以制作图章，模仿的字体logo，返场时依然顶着；最后一个主要投递机构的名称后面是一个全角冒号。
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