公文的附件是正文的组成部分。公文的附件是正文的组成部分，与公文正文具有同等效力，正文:这是公文的主体部分，它描述了公文的具体内容，是公文中最重要的部分，“附件”是指应当附在主文件之后的文件附件，即实质性附件，确保实现公文的效用）、正文（用于说明具体内容，表达发文意图，使收件人对传达的信息有清晰的认识）、附件（进一步补充和完善公文内容）、成文时间（规定公文生效时间）、印章（是公文的有效标志）。
附件的内容应放在书写日期之后正式文件版本之前的新页面上。“附件说明”是指文档附件的序号和名称，这是文档格式项目的一个要素——附件的识别问题。官方文件的附件应放在主文件之后，并应打印另一页与主文件装订在一起。附件的格式与正式文件的格式相同。简而言之，“附件说明”是指附件的标识，是公文格式项目的一个要素。（公文标题由发文机关、发文事由和公文类型三部分组成，称为公文标题的“三要素”。
公文附件应在正文最后一行后留一行，并在新行的左侧留两个字。公文的格式是有要求的（称为三要素）:标题、正文和版本，附件标题和附件之间有一个空行。附件应安排在另一面，并使用“附件”字样，附件应放在正文之后、版本之前，与正文一起装订。在粗体字中，附件正文左上角的顶部网格排列在版本中心左上角的第一行，有多个附件应进行编号。
