公文用纸采用国际标准A，结合公文最后一页的版式。公文格式:公文标题由发文机关、发文事由、公文类型三部分组成，称为公文标题的“三要素”，公文首页版式、公文末页版式、联合公文末页版式、公文首页版式见图，特别是党政机关公文统一采用国际标准A，公文页边距和核心尺寸如图所示。
正文方面，本办法根据《党政机关公文格式》国家标准（GB/T，《党政机关公文格式》）和《党政机关公文处理规定》的有关规定，结合近年来党政机关公文格式的实际应用情况，对公文用纸、印刷装订、格式要素、样式等作了具体规定。公文文本格式:主送机关名称的下一行，每自然段留空，并注明公文种类，国家行政机关公文种类，
书写格式的主要要求是:（1）发证机关标志:由发证机关全称或标准化简称后接“文件”组成。附件GB/T《国家行政机关公文格式》作为政府机关工作人员应该具备的这些常识，给大家做如下参考:公文格式，其中发文机关的文号和发文字号是必备要素。A式，主送机关的上级机关向下级机关发出的指示、通知、通知等公文称为一般公文，下级机关均为收件人。
本标准的相关要素解释了其他要素。根据《国家行政机关公文处理办法》的规定，具体内容如下:办公软件要求适用于Microsoft OFFICE—WORD文字处理软件，要素:标题、主送机关、正文、附件说明、签发机关签名、撰写日期、印章和注释。要素:份数、保密级别和期限、紧急程度、签发机构标识、文件编号和签发人。
