文档处理分为两部分:后期处理和回执处理。公文包:公文包是一种同步工具，用于同步主机和其他计算机中的相应文件，公文包和文件夹有不同的从属关系:公文包是一种特殊的文件夹，然后将要处理的文件或文件夹从桌面拖到公文包中，公文包:如果文件经常在主计算机之外处理（例如，使用便携式计算机），您可以在完成文件处理时使用“公文包”将文件与主计算机上的相应部分同步。
公文包中的文件来自其他文件夹。启动“公文包”出门，就像拿公文包一样。插上u盘，在公文包里点击同步，它就会更新到文档的最新版本，然后拿出来给别人演示什么的。党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范风格的文件。它们是传达和执行党和国家政策、颁布法律法规、指导、安排和谈判工作、请示和回答问题、报告、通报和交流信息的重要工具。
文件夹:文件夹是为组织琐碎文件而创建的管理目录。注意:在将桌面文件或文件夹复制到公文包之前，请启动便携式计算机上的公文包以处理便携式计算机上的文件。使用公文包同步连接到计算机的文件。连接计算机后，打开便携式计算机上的公文包，从主计算机复制所需的文件。公文包可以及时更新和备份数据，但普通文件夹不能。
文件夹:文件夹专门用来存放整页文档。文件夹里的文件是他们自己的，例如，您桌面上的一些文档放在一个文件夹中，您的USB闪存驱动器中内置了一个公文包来指向该文档。包含这些文件的文件夹必须共享，在“文件”菜单上，指向“新建”，然后单击“公文包”。文件夹:文件夹无法跟踪内部文件的来源，它也指上班族使用的办公配件。
