公文的格式要求（简称三要素）:标题、正文和版本。具体格式请参考最权威的公文格式（一）:普通书面材料（非红头文件），横线在公文中是最常见的，它类似于这样:我们可以使用“直线”工具在Word文档中绘制一条横线，然后设置直线的粗细和颜色，（公文标题由发文机关、发文事由和公文类型三部分组成，称为公文标题的“三要素”。
正文:这是公文的主体部分，它描述了公文的具体内容，是公文中最重要的部分。第一步:在公文中选择需要划线的文字，然后点击菜单栏中的格式，选择边框和底纹；第二步:在“边框和底纹”窗口中选择底纹，然后设置相应的参数如下:设置:自定义颜色:红色宽度:。一般印章是两条横线或三条横线。《辽宁省国家行政机关公文处理实施细则》规定:“主题词列在公文末尾的横线上，从左至右水平排列，标题之间留有适当的空格。
需要注意的是，目前第一横线基本不写关键词之类的。在红线下留出一到两行空白，即开始编写文件的文本，不过，今天油皮菌就来说说给文档添加水平线的另一种方法。首先，建立空白文档；单击“插入”和“形状”中的“线条”；调整“直线”的颜色和粗细；单击“插入”和“星星和旗帜”中的“五角星”；调整五角星的颜色和大小。
