如果附件和文件正文不能装订在一起，文件编号应在附件左上角L行的顶部方框中标明，附件（或带有序列号的附件）应在以后标明。附件是指附在正文之后的书面材料，也是一些公文的重要组成部分，如果附件和正文不能装订在一起，则应将文件编号排列在附件左上角第一行的顶部方框中，并在后面标记“附件”字样和附件序号，正文这是公文的主体，描述了公文的具体内容，并且是公文中最重要的部分。
红头文件中附件的标记位置应标记在正文之后、书写日期或签名之前的左上方。附件的格式与正文的格式相同。公文正文写好之后，我们通常会就行文是否恰当作出说明。在这种情况下，它也是文本的一部分。附件的格式与正文相同，一般采用正文格式。格式规定，公文中有附件的，应当标注附件说明。但并不是每个官方文件都有附件。
附件和正文之间应该有两个空行，这是一种比较正式和规范的写作方法。附件的序号和标题应与附件的说明一致。解释的内容不同，有时附件甚至是官方文件的主要内容，也可能是补充主要部分的图表、统计数据或其他事件；注释只是对发送和阅读官方文件的范围的描述。在日期之前，标准列出如下:所有正式文件都必须是发布日期之前的附件，包括信件和通知。
正文下面，书写日期上面。附件说明:在正文下留一空行，以安排“附件”一词，公文有效标识。信息栏信息栏包括:签发单位、接收单位、文件主题和保密程度等，书面日期。公文一般由文号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、文号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、签发机关签名、行文日期、印章、注释、附件、抄送机关、签发机关、签发日期和页码组成。
