行政公文格式的基本要素包括:确定公文中水平距离的长度单位。写作要素的格式要素可以分为三个部分:眉、主题和版本，公文的构成要素主要包括（“五要素”）:主题——公文的写作和表达要领；材料——公文的材料和特点，围绕公文主题选择材料和使用材料的方法；结构——公文的结构特点、公文结构的基本模式和写作要求。
国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》停止执行。公文全称Official document，是指行政机关在行政管理活动中产生的，按照严格合法有效的程序和规范格式制定的，具有传递信息和记录功能的载体。公文的要素分为三个部分:眉头、正文和版本记录。官方文件的纸张尺寸。官方文件的页边距和中心大小。识别文件纵向距离的长度单位。
有十项:签发机关身份、签发名称、标题、主送机关、正文、签发日期、公章、主题词、签发单位和签发时间。版本记录部分:主要标识关键词、抄送机关、打印机关、打印时间，* * *中央办公厅印发的《中国* * *机关公文处理规定》，公文用纸一般使用定量纸的胶版印刷纸或复印纸。眉的第一部分包括密级和期限、紧急程度、发文机关标识、文号和签发人；正文部分包括标题、发送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、注释和附件；碑文部分包括主题词。
