公文，任何公文都是根据工作中的实际需要而撰写的。公文一般都有一定的时间限制，尤其是有明显时间要求的公文，如果超过时限，工作将被延误并造成损失，在正式文件中，两种方法可以相互交叉，即一种方法是主要方法，另一种方法用于某个部分或某个级别，一份公文的生成一般要经历三个阶段:准备阶段、撰写阶段和修改阶段，三者缺一不可。
公文修改的范围小到语言和标点符号。经总行研究决定，公文一般以眉毛为首（包括发文机关、发文字号、签发人、紧急程度、密级等。，还有校长办公室的日期。因此，在写作之前，我们必须首先了解楚国发文的主题，即发文的主题和目的，包括以下内容:文件的中心内容是什么？一般与正文之间用横线隔开）、正文结尾（包括标题、主送机关、内容、附件、署名、注释等。）（包括主题词、抄送栏、打印机关栏、打印日期和份数。
写作必须快速及时完成，不能失去时间限制。文体“五查五改”:检查体裁、标题、主抄送单位、附件、附加标识等是否存在问题，如有问题进行更正。例如，相关工作的改进主要是询问当前情况如何？修改是三个阶段中的最后一个阶段。* *省人民政府关于几名干部用公款旅游的通报从某种意义上说，好文章不是写出来的，而是改出来的。
每个部分都是循序渐进的，缺一不可，前后顺序不能颠倒。下一步:召开新产品研发先进个人表彰会的通知:对研发工作成绩突出者予以表彰，以促进总行科研工作，这种方法的优点是符合逻辑，可以解释问题。标题、论点-主题角度（影响/对策）示例:构建生态与经济兼顾的和谐家园（反映“生态与经济兼顾”的主题，选择的角度是影响。
