同时，建立分级授权的统一办公协同系统，实现信息发布、公文流转、个人办公、协同办公的电子化；整合网络邮件系统和统一内部通信平台。项目部网上公文流转系统实现项目部管理人员和各工区综合办公室全覆盖，各工区网上公文流转系统实现本工区管理人员全覆盖，七大问题之二:系统功能单一，层次低，电子公文处理系统利用计算机网络功能，实现从公文起草、审查、批示、分发、登记、归档、承办、流转等一系列综合性公文流转管理。
OA系统的电子文件流转模式利用快速高效的网络传输手段，减少工作中的复杂环节，使工作真正流动起来，提高办公效率，实现无纸化办公。在办公自动化系统中。OA系统的设计目的是简化工作流程和内部信息沟通。OA系统是OfficeAutomationSystem的缩写，中文名称为办公自动化系统。
这种以用户的事务和业务为中心，组织和安排各种业务系统的协作并同时提供服务的以人为本的单位门户系统是真正的大“自动化系统”。建立分级授权办公协同体系，提升基础管理水平；建立后续项目建设规范和标准，支持移动办公环境，OA系统建立了统一的信息发布和交流平台。确保用户只需关注业务处理，而无需分心考虑使用哪些系统和功能模块来处理业务。
