公文格式，即公文规范样式，是指一份公文中各个组成部分的构成方式。它和语言是公文外在形式的两个重要方面，直接关系到公文的效力，正文:这是公文的主体部分，它描述了公文的具体内容，是公文中最重要的部分，公文格式（1）发文机关的前缀（又称“字头”“前缀”）是发文机关的标志，公文格式写作的一般标准:文章标题:宋体，二号，黑体，居中。
（公文标题由发文机关、发文事由和公文类型三部分组成，称为公文标题的“三要素”。官方文件中的文字颜色都是黑色的。公文的格式要求（简称三要素）:标题、正文和版本。正式文件的第一页必须显示文本。常见的公文标题形式有三种:包括公文构图、公文用纸和装订要求。标题:公文的标题由发文机关和发文事由组成。除非另有说明，通常使用正式文件格式的要素，
指接收和处理文件的单位。在文章的标题和文章的1号标题之间，由发布机关的名称加上“文件”一词组成。比如:国务院文件。标题一般由签发机关、理由、文种或理由和文种组成。公文一般由文号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关文号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、发文机关签名、行文日期和印章组成。
主要递送机关的名称和位置一般写在标题下和正文上方左端的顶部方框中。除“公告”“通知”“公告”外，公文一般应注明主送机关，文章的第一个标题:黑体，三，空。正文一般包括三层:背景简介；协商、质询和答复的事项和问题；希望和要求，如“我希望研究和答复”，请给予我您的大力支持。
