这些语言的应用范围和格式都有明确的规定。公文的写作格式和模板文件格式（信函、请示、报告、通知、规定的公文格式）都是信函的一种，信函的写作格式适合非附属机关之间相互讨论工作、提问和回答问题，注释不是对公文内容的解释和注释，公文的注释或说明一般通过公文正文中句子内部或外部的括号来解决。
中国公文具有统一性的特点。可考系数:★★★适用范围:适用于审批下级机关的公文、转发上级机关和非直属机关的公文、传达下级机关需要办理的事项和需要有关单位知晓或执行的事项、任免人员。机密公文也要按份数编号，印在文件头左上方，以便核对和清退。紧急性这是对公文送达和传递时限的要求，可分为“紧急”、“特急”和“特急”。
后来，党政公文统一标明紧急程度，以引起特别注意并确保公文的及时性。此外，对于“请示”，应在“备注”中注明联系人的姓名和电话号码，这是一项特殊要求，公函包括标题、主送机关、正文、签发机关和日期。它们是公告、决议、决定、命令（令）、公告、通知、通告、议案、报告、请示、答复、意见、信函和会议记录。
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