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大多数通知都是官方文件。公文写作要求准确、简洁、清晰，体现了专业性和职业素养。你对办公室经常使用的官方文件了解多少？据悉，贵学院今年将在XX举办涉外秘书培训班，将系统教授涉外秘书业务、公关礼仪、实用公文写作等课程。具体如下:XXX大学文学院:该集团公司新录用的秘书缺乏专门的涉外文秘知识，专业素质亟待提高。
首先，在顶行写上上级部门或领导的尊称；接下来，第一段说明撰写说明的原因；其次，描述请示的内容。要简单明了地说明请示的重要性和必要性，以及请示涉及的其他内容；最后，具体说明谁在何时请求指示，召开XX会议的通知（主送单位）:为XX（目的），根据XX（依据），XX（主办单位）定于XX（地点）召开XX会议，现将有关事项通知如下:会议。
