重视材料的收集和分析,办公室公文的写作需要与实践相结合,才能写出高质量的公文。公文写作的步骤和方法与一般文章大体相似,这是公文写作最基本的要求,但是,由于公文的性质、功能和写作要求的差异,所谓“工作第一,平时努力工作”,因为撰写公文的时间通常很紧迫,从一定意义上说,公文写作的过程是由大到小,又由小变大的过程。
公文结构的关键是满足大多数人的审美情趣。公文是用来宣传方针政策、解读政策法规、指导工作和解决问题的。公文写作的思维方式主要是逻辑思维,通过概念、判断、推理和综合。提高你的文字处理水平和语言表达能力;为自己将来走上高级管理岗位打下坚实的基础;能够了解企业与政府关系的对接和连接过程,加快与政府的协调。
起草时也有一些需要特别注意的问题。准确处理上报的文件和材料,做到及时有效,公文中使用的事实材料、数字材料、理论材料以及所依据的法律法规、方针政策等,必须真实准确,不得想象、虚构、编造。材料的可靠性,结构的逻辑。当然,这也与工作人员的日常数据收集密切相关,观点-实例-分析-结论是一种被广泛接受的写作方式。