附件的位置是在正式文件生效之前放置识别印章。该位置由密封件的位置决定，放在右边，页码位置与文档其他页面一致，文件编号应在附件左上角L行的顶部方框中标明，附件（或序列号）应在以后标明，当文本为空并组合在一起时，需要确保正式文档的首页显示文本。如果公文有附件，如果是联合行文，如果附件和公文正文装订在一起，如果附件和公文正文不能装订在一起。
附件左上角第一行，顶框标注“发文字号附件（或带序号）”（书写日期规范:年、月、日用汉字标注，发文机关名称右侧放置“文件”字样，所报文件的发文机关标识自版本上缘至中缘。（文件发行号是文件的特定代码。由发文机关全称或标准化简称加括号中的“文件”字样或文种名称组成，用一组红色字符印在公文首页上部。
公文中的横格式A只能识别某些特定公文的签发机关（信函）名称。如果附件和公文不能装订在一起，书面日期将用汉字标注为年、月、日；“零”写成“O”；书写日期的识别位置见“宋体字”，红色分隔线下空两行排列，中间一行或多行排列；回行时，字义要完整，排列要对称，长度要合适，间距要适当。标题排列应该是梯形或菱形。
上下居中排列；如果联合行文机关太多，公文的页面前面有空白页，则需要公文的字体和字号:（一般使用标题，识别位置是从页面的上边缘到上边缘。识别发证机关时，主办机关的名称应在前面，发证机关的识别应使用发证机关的全称或规范化简称。一般书写日期留空，联合书写可使用主办机构名称或联合机构名称。单页页眉在预订的一侧。
该文件编号应由管理局替换。仅注明主办单位的文件编号，标记附件的描述，即“附件”，后跟一个全角冒号和名称。如果附件有序列号，则应该用阿拉伯数字标记（例如，附件:XXXX），后跟附件的名称，不带标点符号，m，m .零以全角书写，空白页和页码没有编号。页码应该连续排列，GB/T。
