公文写作的最后一个格式要素是签名，即公文的签发单位和日期。公文写作中，落款和日期应该用阿拉伯数字书写，例如，双落款日期是指在公文写作中使用两个日期，即写作日期和出版日期，一般正文结束后，落款降低两行，右边写签发机关，然后下一行写签发日期，与签发机关对齐，加盖签发机关和日期公章。
官方文件必须注明签发日期。在署名日期中，写作日期和发表日期的格式相同，但具体时间不同。成文日期是指公文的成文日期和发文日期。发文单位和日期写在公文右下角，上为发文单位，下为发文日期，发文单位和日期上下对称。公文（Official documents）是法定机关和组织在公务活动中按照特定文体并经过一定处理程序形成和使用的书面材料。
公文落款日期的正确格式为“年、月、日”格式，如“，仿宋体排印，签发单位的签名与成文日期中间的日期对齐。这是公文写作中常见的日期格式，可以明确表达具体的年、月、日信息。上述四个格式元素（标题、发布对象、文本。为单个机关书写时，签发机关的签名应排列在书写日期上方的中心位置，以书写日期为准，印章应正确。
公文右侧的签名和日期应在四个方框中留空，签名一般安排在日期上方的中心位置，并以日期为准。成文日期一般空在正文之下，并执行国家行政机关公文格式GB/T .仿宋体排版版本，签发单位在成文日期上签字，在官方文件中，日期的准确性和规范性非常重要。印发的党政机关公文格式要求，成文日期一般安排在右侧四个字，印章为红色，不允许使用空白印章。
