按照书写方向，一般公文分为上写、平行写和下写；按流转来源分为来文、发文和内文；按作者性质分为党内公文、行政公文和社会组织公文；根据帖子的性质，分为提问和回复；根据内容处理要求，分为参考文献和承接文献。督促、检查文件处理管理机构或承办单位对文件承办流程的执行情况，常见公文写作格式之一的写作格式和示范公文格式（信函、请示、报告、通知、规定的公文格式）。
草稿，即上一节所述的公文写作。负责本机关的公文处理工作，指导下级机关的公文处理工作。协调公文处理管理机构或其他专门机构对重要公文实际执行情况的核查。公文处理的具体要求分为写上级和写下级。（已完成的官方文件的处理包括:标记和归档。主办单位起草→办公室主任审核→办公室秘书登记审核→办公室分管主任审核→办公室秘书审核→相关部门会签（必要时→办公室秘书送办公厅传阅）→办公室相关主任审核（需提交的意见为办公厅 请示→第六条各级行政机关负责人要高度重视公文处理工作。
第七条各级行政机关的办公厅（室）是公文处理的管理机构，以便公文在工作人员之间有效流转。遵守本办法，加强对本机关公文处理工作的领导和检查。（提交文件或请求相关主管部门批准时使用的正式文件。协商是指当公文内容涉及同级其他有关机关的职权时或不涉及时。催促。调查一下。通过对相关信息材料的收集、加工和再创作，系统地记录有用的信息，从而在文本中看到机关的意志，并创建原始手稿以进一步改进。
（2）请将会议回执传真至向上级机关写信时，应遵循以下要求:原则上，信件应发送给上级机关，并根据需要同时抄送有关上级机关和同级机关，但不得抄送下级机关；党委和政府部门向上级请示报告重大事项。
