如果官方文件的所有主要部分都是由以下七个要素组成的。其中，公文标题、主送机关、公文正文、成文日期和有效标记是必不可少的要素。公文的标题是红色的、空的，它可以在中心分成一行或多行。当你回来时，你的意思应该是完整的。正式文件的格式如下:标题格式一级标题字体格式:仿宋体国标、小三、黑体；一级题名编号格式:“一”、“二”、“三”、“四”……二级题名字体格式:仿宋国标、四号、加粗；二级标题的数字格式:“（1）”。
公文写作格式及示例电子公文写作格式及公文参考范本一函（信函、请示、报告、通知、规定的公文格式）写作格式适用于非隶属机关之间相互协商、询问和答复问题以及请求有关主管部门批准。公函包括标题。新国标公文格式如下:标题:包括主题事项和公文名称。接收机关或主管领导。正文:结构与一般公文相同。从内容方面看，报告应包括情况、说明和结论三部分，其中情况不能省略；意见要有依据。
电子公文文件
电子文档传输系统的结构和功能该系统使用LotusDomino/Notes作为整个系统的管理和传输平台。文档数据存储在集中的Domino服务器中，单位之间的文档传输直接在Domino服务器上的不同数据库之间复制和拷贝，并制作文档文件。电子公文是指利用计算机系统及其网络环境生成、阅读、使用、传输、处理和保存的公文。传输流程:公文发送:指定人员将公文转换为标准格式文件，并将此文件发送给指定的盖章人进行盖章和加密。
首先，你必须通过扫描仪将这些印刷的手稿或文件扫描到计算机上。一般来说，所有单位都有扫描仪。如果没有，也没关系。你可以用数码相机拍照，然后放到WORD中。但在此之前，您必须安装WORD附带的组件。问题5:如何起草文件？a:点击“政府公文纸”页面中的“编辑文本”，会弹出一个新页面，我们可以在该页面中编辑或输入要发送的公文文本。问题六:如何选择公文前缀？答:打开“编辑文本”后。
归档电子公文时，归档资料包不包括以下内容:本机构在职能活动、业务管理和行政管理活动过程中形成的纸质文件对应的电子文件，参照国家有关归档范围和保管期限归档。用于需要保存草稿和处理草稿的电子文档。电子签名能够具有法律效力是因为文件上有一个哈希值，可以固化原始电子文件数据。一旦文件被篡改，就会被发现，因此可以证明文件的真实性。但是，在打印电子公章时，无法通过哈希值判断文件内容是否发生了变化。
Ofd是一种自控电子格式文件。Ofd是中国电子文档交换和存储格式的标准，Ofd格式公文处理软件作为电子公文的核心组成部分，为用户提供电子公文的书写、存储、签署、交换、验证、批注、阅读和归档等方面的技术支持。Gd格式文件是带有*的官方文档格式，gd扩展。安装并双击桌面，打开查看工具，进入主窗口，单击菜单栏文件，然后选择文件下的打开，或者使用快捷命令ctrl o调出打开窗口。通过查看文件支持类型包含*，gd格式。
