除非另有规定，一般使用正式文件格式的所有要素。新国标公文格式如下:标题:包括主题事项和公文名称，除了常见的类型外，他们使用的公文是根据《国家行政机关公文格式》（GB/T，即公文的具体内容）的核心部分，正文:结构与一般公文相同，国家质量技术监督局发布的国家行政机关公文格式也规定了文本。
政府的文件可以按照规定的流转方向传到党口，否则两个系统如何互通信息？两条线之间每个元素的识别方法从本标准中的相应元素进行解释。但是，如果将这种思维带入公文流转和办理过程中，就会僵化。这就带来了公文分类的复杂性。命令格式:命令标志由发布机关名称加“命令”或“命令”组成，并用红色小字体标注。
发证机关的标志建议使用小标准宋体，并在发证机关名称的右侧放置“文件”字样。公文一般由公文序号、密级和保密期限、紧急程度、发文单位标识、文号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、成文日期、印章、备注、主题词和抄送单位组成。公文一般由文号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关文号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、发文机关签名、行文日期和印章组成。
红色标识。联合行文时，只需向上级机关请示一个主送机关，如果有必要同时发送给其他器官，则应抄送。当两条线都是各种长度，需要用序数符号表示层次时，一般排列顺序是:第一层用“一”，发证机关的名称和双线用红色打印。接收机关或主管领导，从内容方面看，报告应包括情况、说明和结论三个部分，其中情况不能省略；意见要有依据。
