通知和信函写作，通知写作是公文中使用频率最高的语言，通常属于以下文字。适用于批转、转发下级机关的公文，转发上级机关和不隶属于上级机关的公文；发布规定。对上级批准的公文应当进行评价或者对公文涉及的事实进行说明和分析，也可以对批准的公文的要求、措施和执行方法如何落实和执行作出规定，或者对批准的公文中的不足提出补充意见。
上级领导部门转发下属单位的报告、请示、意见等来文的通知称为批转通知。有些遵循说明，有些添加一些指示性意见。（五）会议通知。会议通知要求用极短的文字说明会议的名称、目的和内容（日期、时间和地点）。大家都看过会议通知，一般是会议目的、名称、内容、参加人员、时间、地点等。正确地写这些很重要，通知错误的时间和地点是你的失职。通知还包括批准通知和转发通知，如果有话要说就很长，如果没话要说就很短。
咨询通知有时需要列出新成立组织的成员，以及更改名称或隶属关系后职能和权力的变化。执行需要下达指令和安排工作的通知，可以在最后提出执行的相关要求。如果没有必要，这部分可以省略。其他临时通知。通知格式范本通知分类:根据适用范围的不同，可分为六类:发布通知:用于发布行政法规和党内规章。批准通知:用于上级机关批准下级机关的公文，并将其交给下级机关了解或执行。
转发性通知的正文由什么组成通知的结构一般由以下内容组成:标题:通知的标题应简明扼要地概括通知的主要内容，如“关于……的通知”。收件人:通知开头应明确注明收件人，如“员工”和“家长”。根据相关信息，查询显示并不是。只有转发通知必须包含附件，其他通知（如每周通知）中的附件可有可无。但是，一旦通知正文中添加了附件，该附件就是正文的组成部分，与正文具有同等效力。
发布、批准和转发的书面通知的标题由发布机关、发布、批准和转发的文件的标题和语言组成，发布机关的名称也可以省略。正文必须把握三点:对下发、批转的文件发表意见，表明态度，如同意、原则同意、认真执行。也可以省略发布机构，用主要内容语言编写标题。如《关于印发规范国有土地租赁若干意见的通知》。发布规章的通知，发布规章的名称应出现在标题的主要内容中，并使用书名号。
如果正文是发布通知，正文一般只写发布对象的实施要求，转发通知与发布通知类似。如果是提示性通知和告知性通知，通知的主体应说明通知的理由、通知的事项和结论。通知正文结束后，有时会加上“特此通知”的结论。位置在文本下方。根据适用范围的不同，通告（书）可分为六类:发布通告:用于发布行政法规和党内规章制度。批准通知:用于上级机关批准下级机关的公文，并将其交给下级机关了解或执行。
通知正文包括三个部分:理由、事项和要求。主题在问题部分，以下是写通知正文的几种方法。（1）转发通知可以写成“批语”，发表和转发的文件视为通知的主要内容，批语表明了发文机关的态度，提出了贯彻落实的要求。③文本:另起一行，在两个空白处书写文本，文本因内容而异。会议通知应明确说明会议的时间和地点，谁将参加会议，召开什么会议，以及要求，在安排通知中，应明确说明所通知事件的目的、意义、具体要求和做法。
