党政机关公文格式由发文机关全称或规范化简称加“文”字组成。红头文件的文号、标题和正文的格式应符合《党政机关公文格式国家标准》的规定:文号:在发文机关文号下排成两排，居中排列，第三章公文格式（依据:《党政机关公文处理规定》）第九条公文一般由文号组成，发证机关标志由发证机关全称或规范化简称加“文件”字样组成，也可使用发证机关全称或规范化简称。
它由发证机关的全称或标准化简称后跟“文件”组成；对于一些特定的公文，只能识别发文机关的全称或规范简称。为单个机关书写时，签发机关的签名应排列在书写日期上方的中心位置，以书写日期为准，印章应正确。m，建议使用小标宋体，字号由发证机关确定；在发证机构的全称下，从字母格式的发证机构名称的上边缘到上边缘的距离为，
例如，公司签发的普通文件，公司代码为LK，签发时间为，文件编号由签发机关的缩写“【】”括在年份和签发顺序号中组成；年份应标有全名。加盖印章的公文，发文机关的签名、落款和落款一般安排在右边四个字，印章为红色，不得有空白印章。（word），如果使用a，建议使用小标准宋体作为发证机关的标志。
对于提交的正式文件，发证机关标志的上边缘是从上边缘到编辑中心的上边缘。除非另有规定，一般使用正式文件格式的所有要素，公文编号的位置在公文的右上角，内容包括:代字、年号、序号。文件编号:文件编号（（LK，m是武文线（上粗下细），与下一页分开，命令、决定、公告、通知、通知、提案、报告、请示、答复、意见、信函、会议纪要等。政府官方文件的80%需要用红色标注。
