转用词是公文中上承上启下的过渡词。公文格式（信函、请示、报告、通知、规定的公文格式）除非另有说明，一般采用信函的写作格式，（除另有规定外，一般采用公文格式的要素，如下图:《党政机关公文格式国家标准》规定，落款日期的下一行应安排带括号的“留白”字样，公文的书面格式《党政机关公文处理规定》第九条一般由文号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关文号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关签章、成文日期、印章、备注和附件组成。
信函是官方文件中唯一的平行语言。强调在官方文件中留下联系信息。承办人作为责任人之一，在文件起草、校对、签发前的所有流程和环节都会更加认真负责。标题一般由签发机关、理由、文种或理由和文种组成。公文一般由文号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关文号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、发文机关签名、行文日期和印章组成。
或请求有关主管当局批准时使用的官方文件。正文一般包括三层:背景简介；协商、质询和答复的事项和问题；希望和要求，如“我希望研究和答复”，请给予我您的大力支持。（发证机关的标志排列在中央，上边缘到版本的上边缘。有时，需要简要描述公文中相关事件的处理过程，以使追溯的内容自然出现，如京、、、、即时京、再京等。
公文格式如下:关于召开××××会议的通知（主送单位）:××××（目的），根据×××（依据），×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××会议（主办单位）定于××××××××××××××××××××××××××年具体情况下可以适当调整。m，建议使用小标宋体，颜色为红色，原理为醒目、美观、庄重。
