阐明发送文档的目的。任何公文都是根据工作中的实际需要而撰写的，公文的起草通常遵循以下步骤:（1）常见的公文写作格式，因此，在写作之前，我们必须首先了解楚国公文的主旨，即公文的主题和目的，包括以下内容，常见的公文写作格式和。联合发文时，发文机关的标识、文件标题和首页签名均应有两个机关的全称，第一个是主办机关的名称，第二个是协办机关的名称。
在公文写作中，落款和日期应该用阿拉伯数字书写，例如，公文必须注明出版日期。写在两个空间，再次讨论每个小标题，以丰富内容。这里需要强调的是，标题必须与项下内容完全一致，也就是说标题必须是项下内容的提炼，项下内容是对标题的解释，不能写成一个意思，项下内容表达另一个意思。
为了促进国内养羊业的发展，支持纺织业的生产，扩大出口创汇。正确格式:下级机关向上级机关报告或请示的公文，一般只由一个主送机关撰写，必要时同时报送另一机关。错误，下级机关向上级机关报告或请示的公文，一般只写一个主送机关，如果需要同时报送另一个机关，可以采用抄送的形式。公文格式各要素的排列规则。申请事项:明确申请事项，如申请材料的名称、规格和数量。
书写日期一般空在正文下方，其他自然段的大写应空两格。然后是正文，签发单位的签名与书面日期上的日期对齐，正文:一、请示理由:陈述情况，说明理由，并谈及必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。右边空格中的四个全角字符，正文结束后留空三行，即签发单位全称加日期，正文字体一般为仿宋三号。
