III。请示各级各机关、各单位在依据职权开展工作和管理时，经常会遇到自己无权决定但又必须处理的事情，或者涉及政策性问题但又因存在重大问题而难以处理的事情。为了保持管理职能的集中统一，保证管理体系的效率，他们必须向上级机关请示和批准。这时候一般用“请示”来写。请示就是为此目的提出的公文。
指令一般以政府机关和单位的名义发布。在国家行政机关中，为了明确行政领导人的责任制，重要的指示，如涉及全国或某一地区或某一方面工作的方针、政策、计划和重大行政措施的指示，也可以由政府机关和单位的行政领导人签发。(一)请示的特点与报告相比，主要特点如下。1.陈的请示是向上级请示、批准公文，书写内容是陈请示或答复某件事，具有强制性；汇报是向上级汇报工作，反映情况，回答上级的询问或要求公文，是陈述性的。
4、 公文 写作教程:附录一国家行政机关 公文处理办法附录一国家行政机关公文办理办法(2000年8月24日国务院发布，2001年1月1日起施行)第一章总则第一条为了使国家行政机关(以下简称行政机关)办理公文的工作规范化、制度化、科学化，制定本办法。行政机关的第二条(含电报，下同)是行政机关在行政管理过程中形成的具有法律效力和规范样式的文件，是依法行政和公务活动的重要工具。
第四条公文办理应当坚持实事求是、简便高效的原则，做到及时、准确、安全。第五条公文经办必须严格执行国家保密法律、法规及其他有关规定，确保国家秘密安全。第六条各级行政机关负责人应当高度重视办理工作，模范遵守本办法，加强对办理工作的领导和检查。第七条各级行政机关的办公厅(室)是公文办理的管理机构，主管本机关的公文办理工作，并指导下级机关的公文办理工作。
5、 公文 写作基础: 公文处理程序与方法公文处理程序和方法:包括接收、过账和归档。公文经办工作应当坚持实事求是、准确规范、简化高效、安全保密的原则。(一)接收邮件的程序和方法接收邮件的一般过程1。签收收据。对收到的公文应逐一清点，核实后签字或盖章，并注明收到时间。2.注册。应详细记录公文的主要信息和处理情况。3.一审。应初步检查收到的公文。
经初审不符合要求的公文，应及时退回发送单位并说明理由。4.事业。阅读资料公文根据公文内容、要求和工作需要确定范围后分发。批公文应提出拟办意见报机关负责人批示或转有关部门处理；需要两个以上部门办理的，应当明确主办部门。加急公文应明确办理时限。承办部门应当及时办理交办的`公文
6、秘书 公文 写作: 公文办理程序1。回执处理程序回执是指在公文从本机关外部进行的处置和管理活动。(l)接受和传达公文。1签收。是指在履行规定的确认、清点、核对、检查、背书手续后公文的收款。签到工作由专职或兼职外部收发人员或通讯人员完成。②解封。公文经官方或单独签字后，统一启封或寄给相关亲属。3报名。为掌握公文 operation的处理情况和查阅线索，外部收发人员在完成接收工作后，将对收发情况进行简要记录。
处理来信是指阅读、分析和研究来信，从中获取信息，了解或解决有针对性的事务或问题的过程。(1)去做。这是一种辅助决策活动。有关人员应阅读和分析文件，提出处理意见和建议，并提供备选方案供领导审核决定活动。做好建议工作，要注意:一是明确文件意图、问题性质和实际情况；第二，意见要简洁、具体、恰当；第三，如果有两个或两个以上的建议方案，倾向性意见应排在第一位；第四，在“公文办理单”上工整清晰地填写意见，并背书姓名和日期；第五，当你确定领导会采纳自己的方案时，也可以直接起草一份批复，供审核决定。
7、秘书 公文 写作:讲话稿 写作的基本要求含义演讲稿又称“演讲稿”，是在特定场合发表演讲前准备的书面草稿。它的作用是节省时间，集中话题，有效地讲好，不跑题，不出错。演讲用途广泛，多用于各种会议、广播录音、电视录像等口头表达。也可以印在报纸上，印成“书面发言”。演讲稿与演讲稿的区别“演讲”和“讲话”是同义的，但由于既定的原因，现在领导和主持人所作的讲话，大多被称为“讲话”，其他个人或与会者所说的话，统称为“讲话”。
只有在特殊情况下，别人代写，或者秘书、干事等。代表他做这件事，演讲稿可分为详细稿、草图和记忆稿。详细的草稿准备好了，拿到会上看就行了；草稿是提纲和要点，讲的时候要再打一遍；把稿子背下来，就在脑子里酝酿一下，想一想，到时候即兴发言，然后根据别人的记录整理成文字，在这里，我们不讨论第三种。除了“讲话”这个别名，“讲话稿”还包括演讲稿、演讲稿、谈话稿、会议报告等。
