文本；根据内容处理要求，分为参考文献和承诺书；根据处理时间要求，分为急件、加急件和普通件；按照保密程度分为绝密文件、机密文件、秘密文件和普通文件；根据特点和功能，可分为规范性公文、命令性公文、报告性公文、告知性公文和记录性公文。即公文写作的特点可以概括为:被动写作，服从性强；目标是明确的。
公文写作的特点:被动写作，服从性强；对象明确，针对性强；集思广益，强势抱团；决策。说明文的特点是以解释为主要表达方式，说明事物、阐明事物的文章文体。它有四个特点:强解释力。准确性是公文写作的基本要求。官方文件具有很强的政策性、指导性和实用性。公文的质量体现在思想内容和文字表达上。公文的语言要符合公文文体的要求。
在写作中使用公文语言应符合以下要求，并遵循各种特定文体在讨论中的特殊写作规则。我们先来看看公文语言的写作要求！在思想内容上，政策性、针对性、科学性较强。在思想内容上，应具有政策性、针对性和科学性。在写作表达方面，要做到结构严谨、语言准确、行文规范。书面表达是什么？它结构严谨，语言准确，行文规范。
客观性强。公文表达的主要特点是:在表达方法的应用上采用议论、说明、叙述三种基本表达方式，公文的语言表达要求准确、简洁、朴素、庄重、生动。力求简洁，避免冗余。这表明，这些法律法规必须在其有效范围内成为人们的行为准则，而且必须强制执行，每个人都必须遵守。用知识和信息。文件是传递信息的重要渠道。
语言通俗、简洁、平实。具体来说，如强制执行内容、强制阅读、办理、强制回复等，在规定的时间、空间、组织和人员内；（具有标准化风格；（必须履行法律程序才能产生法律效力。不同的语言各有侧重；直接表达意思，不渲染，不婉约，传递信息，为了确保收件人能够直接、快速地获得有用的知识；只表达对解决实际具体事务有价值的事情和理由。
