以公文附件为例，正文后、签发机关前应注明附件名称和数量，不允许只写“附件为正文”或“附件x件”。如果官方文件有附件，则应在正文下方留空，如果公文有附件，应在正文之后、签发机关之前注明附件的名称和编号，“附件说明”是指文档附件的序号和名称，这是文档格式项目的一个要素——附件的识别问题。
公文的附件是指附在正文之后的书面材料，也是一些公文的重要组成部分。公文中附件说明、附件和备注的区别。附件说明、附件和附注都是公文正文的格式项，但其含义和用途不同。公文的附件应在正文最后一行之后留空。如果有附件，应在正文后留空。附件的序列号和标题应与附件的描述一致。
附件的格式怎么写？相信很多小伙伴还不知道附件的格式。使用“附件”一词和附件的顺序。并非所有官方文件都有附件。根据需要，它通常用作文本的补充说明或参考资料。（公文标题由发文机关、发文事由和公文类型三部分组成，称为公文标题的“三要素”。附件应当单独编排，并在编辑前与公文正文一并装订。公文中附件的格式:文末空一行，空两格，写“附件”二字，后加附件名称；如果有多个附件，请使用阿拉伯数字，并在冒号后向左对齐。
正文:这是公文的主体部分，它描述了公文的具体内容，是公文中最重要的部分。如果一个附件，附件名称后不使用标点符号。不同的附件有不同的格式，附件的序号应使用阿拉伯数字。公文的格式要求（简称三要素）:标题、正文和版本，附件的标题排列在版本第三行的中间。仿宋字符标识附件，后跟全角冒号和名称，通常，附件名称不能写在一行上。
