排版规格为正文，号为仿宋字，一般，每边都衬有行，每行都衬有字。定义本标准采用了以下定义，Word标识官方文档中水平距离的长度单位，一个字指的是一个汉字所占的空间，Line line标识正式文档中纵向距离的长度单位。主题词字体:常用，或黑体法律依据:国家行政机关公文格式、公文用纸格式和版面尺寸、公文用纸格式尺寸采用GB/T，并规定A、纸张，其成品格式尺寸为，m×，m，尺寸允许偏差见GB/T. A、纸张根据《中华人民共和国国家标准》，公文用纸应采用A国优质纸张， 并且版式尺寸为:m×，m（公告、通告等需要张贴的公文用纸可根据实际需要确定）。
公文用纸的版式尺寸采用GB/T，规定的A纸，其成品版式尺寸为:mm×，m .页边距和版心尺寸为，mm±mm（上白边），m±m（左白边），版心尺寸为，mm×，mm .除另有规定外，一般使用党政机关公文的字体和字号，仿宋体字。发证机关标志居中排列，上缘至板块中心上缘为，m .建议使用红色小标宋体，以醒目、美观、庄重为原则。公文用纸采用GB/T，A级纸。
党政机关公文用纸统一为国际标准。公文用纸采用GB/T，规定的A纸，其成品版式尺寸为:mm×，mm .公文用纸一般采用纸张定量为，g/m ~，g/m的胶版纸或复印纸。纸张白度，~，横向耐折度≥纸张版式和版面尺寸。公文用纸版式尺寸采用GB/T，规定的A纸，其成品版式尺寸为:m×，m。尺寸允许偏差以GB/T表示，公文用纸的顶部（上白边）
这些只是标准用法。有时，为了将内容安排在一页上（一般来说，题字和版本不会在单独的一页上开始），字体大小和页边距会略有调整。法律依据:《党政机关公文格式》第五条的页边距和中心的大小，公文用纸的顶部（上白边）为mm，mm .（公文用纸制作，格式大小为:m×，m .（公文用纸头部（即上白边）m±m；用纸缝口（左白边）米，米。版心尺寸，米×，米（不含页码）。（公文上沿到发文机关标识的距离为，除字母为零外，命令为，m，请示。
公文a4大小用于官方文件的纸张是A纸。、布局、页边距和编辑中心尺寸公文纸张的顶部（上白边）为mm，开口（左白边）为m，m，编辑中心尺寸为mm×，mm .除非另有说明，否则公文格式的所有元素通常使用该字体和字体尺寸。行政公文设置页面的标准如下:（设置版本中心。国际GB/T，公文用纸采用GB/T，规定的A、纸，其版式尺寸为:，mx，m，公文用纸顶部（上白边）为:m正（负）m，公文用纸左侧白边为:，m正（负）m。
国内通用纸的图形面积大小为:长、米、宽、米。根据国际标准A，纸张图形区域的尺寸为:长、米、宽、米，一个A，只有中间部分用于公文写作，四边会有空白。天顶（上白边）为，mm。
