正确使用小标题在公文中起着重要作用。主标题的作用是对主标题的补充，公文中小标题的写作方法和技巧也称为总结句，因此，不要小看这个小副标题，它的意义重大，在公文写作中，特别是那些线索复杂、内容丰富、篇幅较长的公文，要精心撰写字幕，以揭示某一段落或某一层次的中心内容，突出某一事物或某一工作过程的阶段性，强调某种思想观点。
字幕也称为子话题、感叹词和层次标题。字幕进一步揭示本质，是对主标题的辅助和补充。字幕是新闻主干三个部分的主题。使用小标题可以方便地将许多材料分门别类地组织起来，从多个方面或角度展示材料和表达主题，并使写作清晰明了。能吸引读者；让读者在通读全文之前对文章的主要内容有一个大致的了解。揭示以下要描述的事实。副标题是主标题，
它可以增强公文主题的突出性，“关于我市创建全国文明城市的调查与思考”是副标题或小标题。虽然这些字幕并不那么完美，这种形式也不是学生的首创，但在众多试卷中，他唯一的一张仍然引人注目，他的自然分数也不低，让它脱颖而出；它可以增强公文的层次感，使公文条理清晰；它可以增强正式文件的可读性。
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