第一种情况，既然领导已经给出了提纲，说明领导对讲话已经有了比较成熟的想法。作为承担具体起草任务的秘书，只需要对领导的观点和想法进行充实、完善、论证、解释和补充即可。但这并不意味着秘书没有发挥的空间主动。因为领导只提供了一个写作的大纲和框架，没有具体的内容和实例支持。在起草过程中，秘书可能会发现一些具体细节的处理与领导的想法不完全一致。
1。请示写作要求(1)概念和分类请示“适用于需要上级机关指示和批准的事项”。请求的正文一般分为三部分:①请求的理由。这部分很重要，是请示的基础和出发点，是得到满意答复的关键。我们必须充分说明原因。②具体事项及说明要求。这部分有什么就写什么，要清晰具体。3结论。一般用“不行，请指示”之类的话。(二)写作要求1。请示的理由要充分有力，请示的事项和要求要明确。
注意写作的语言，用词要谦和得体，一般不用马上请、马上请等词语。2、请示一件事。不要在一个请求中同时请示几个不同性质、不同类别的问题。比如一个请求中列出了很多不相关的请求，被请求的事项不能优先处理，请求中有一件事上级不能批准或者不能解决，使得整个请求被搁置，影响了请求的及时回复。3、忌多头主送。
什么是公文？公文是公文的简称，是一级机关在行政管理过程中，为处理公务而按规定格式制作的书面材料。公文是党组织、国家机关、企业、事业单位、团体、学校等在党务、政务、技术活动和经济活动中的公务活动的产物；公文也是宣布和传达政策法令、指导工作、报道和协商国家大事的工具。公文具有直接有效的导向作用。这种引导作用包括指挥、法律、执行、指令、宣传、教育、谈判等。
只有不断提高公文 写作的水平，才能不断提高办文质量，使公文发挥其特殊作用。根据1993年11月国务院办公厅发布的《国家行政机关处理办法公文》的规定，我国现行国家行政机关公文分为12大类13种:①令(令)；2运动；3决定；4说明；(五)公告和通知。6通知；⑦通知；(八)报告；⑨请示；10回复；11个字母；会议的12分钟。
9、秘书 公文 写作: 公文 写作的语言运用1的语言特点。公文语言是公文的基本要素，特殊的应用领域和目的使得公文的语言具有一定的特点，了解这些特点，有助于公文更有效地“外显自己，达及他人”。公文语言的主要特征是:策略、准确、简洁、凝练、严谨、规范，庄重是指语言端庄，风格严肃；准确是指在表达时，语言真实准确，没有虚假和错误，褒贬得当，意思明确，界限分明，符合实际，真实地表达了自己想表达的东西；简洁是指语言直白自然，是非分明，通俗易懂，恰如其分，通俗易懂，不浮华，不夸张，不形象描写，不做作，避免堆砌华丽词藻，滥用修辞，讲求平实中见神奇；简洁是指语言简洁、精确而不复杂，不浮词，避免啰嗦和含糊，同时又不简练，即服从写作目的和表达主题的需要，该详细时就详细，该省略时就省略；刚性是指语言意义确切，语句严谨，细致周密，分寸得当，避免歧义和歧义；规范是指各级语言单位的构成和组合既要符合现代汉语的语法规则和一般逻辑规则(少数民族地区使用的民族语言的公文为国语)，又要符合公务活动提出的特殊规范要求。
