选择公文时，要严格遵守相关规范和公文标题。公文用纸采用国际标准A，特别是要严格遵守党和国家关于公文使用的规定，公文就是公文，选择公文的原因主要有三个:一是发文机关与主要收件人之间的工作关系；二是发证机关的法定或规定权限；三是写作目的、写作要求和表达公文主题的需要。
是指机关、团体、企事业单位在办理各项事务中形成的风格完整、内容系统的各类书面材料。中国的公文具有统一性的特点，其格式、种类、书写规则和处理方式在全国范围内是统一的。一般是按照中共中央办公厅、国务院办公厅发布的新国家标准GB-T、公文格式和写作格式。
即指除主送机关外需要了解文件内容的相关机关。党政机关公文格式GB-T由新国家统一规范。文本内容的字体格式为仿宋国标。联合行文时，以联合发文机关名称为准，word文档自上而下居中排列，靠右。颁发机构的标识。它由发证机关的全名或标准化缩写加上“文件”一词组成。公文的含义\\\\x、公文的特点\\\\x、
这是党政机关的公文格式GB/T，即公文。从发文机关标识的上沿到编辑中心的上沿，在实际工作中要注意几个方面:抄送机关不要乱抄乱发，也不要漏抄漏发；请示的公文不得同时抄送下级机关；向下级机关报送的重要文件应抄送直接上级机关；向下转发上级文件，米，红色的小符号是宋。这些规定已经被废除了，现在又被修改了。
