写公文首先要明确这个公文要达到什么目的。公文最基本的功能是什么？公文是处理公务的证据和依据，每个公文的发布都有其特定的功能，即公文的目的，根据相关公开资料，制作公文模板的目的是具备一定的文字录入速度和文字编排的基本能力，公文是具有规范风格的公文。
发布公文的目的和要求一般取决于行为对象和写作内容。行为对象在这里是什么意思？写公文不同于聊天和闲聊。你可以东拉西扯，说说你的想法。你必须根据目的并围绕主题写公文。否则你会因为写了很多东西而失去写公文的意义。制作公文模板的目的是掌握Word公文模板的创建和使用。
公文的主题是构成公文的要素。不同类型的公文有不同的内容和格式要求。根据具体目的和需要，选择适当类型的公文进行起草和发送。写作对象是指要发布的正式文件的受众。公文是随着具体工作的开展而产生和使用的，是公务活动中表达感情的工具。明确“为什么要写”——主要目的要明确。公文最基本的功能是依据和凭证。
重要公文在组织和社会生活中发挥着重要作用:传递信息:公文作为一种正式的书面文件，用于传递重要信息。规定统一规范的公文格式，当它的目的实现了，它的实际效用消除了，它所记录的内容仍然具有历史证据和依据的作用。通过强制或指导告诉人们做什么和如何做，旨在指导实际工作，没有这个功能，公文的其他功能就无法发挥。
