公文是国家机关。这些特点体现在公文用词、公文句式、公文表达和公文修辞上，句子不简洁，法定公文是相关法律法规规定的公文，庄重意味着使用标准书面语，庄重是指公文语言不落俗套，每一个字都严肃、庄重，不轻浮、不随意。以下是公文写作的语言特点和要求，是提高修辞技巧，使公文语言简明扼要的基本问题。
公文的两种格式包括法定公文和业务公文。简洁的句子是处理公务活动的公正立场和严肃态度在公文写作中的体现。规范化——是指语句不仅符合语法和逻辑原则。在公文写作中，公文的语言特点是庄重、准确、简洁、平实，公文语言的主要特点是庄重、准确、简洁、精炼、严谨、规范。它庄严而肃穆。
常见的协商术语有“当否、可以、适当否、是否可行、是否合适、是否同意、如果不合适、如果不合适、如果不合适、如果不可行。公文在公务活动中发挥法律作用，要求用词简洁、句子简短，一般使用陈述句和祈使句。在公文写作过程中，既要用词准确，又要简洁严谨；因此，公文的写作不需要太华丽，公文中的文字表示征求和征求对相关问题的意见。
即考虑和提炼单词和句子，但采用直截了当和严谨的方式-即语言意义确切，句子严谨，细致和仔细，措施适当，避免歧义和模糊。公文:格式要求严格，语言文字要求规范准确，多以语句形式表达。写作手法平铺直叙、重点突出、简洁明了，没有过多的修饰或修辞。成语很多，选词要正确。
避免多余的单词和句子。这些句子乱七八糟，它主要用于上部文本的结尾和平面文本的结尾。你不能以少控多，但要简洁——它意味着语言简洁、精确而不复杂，服从写作的目的和表达主题的需要，详细就是详细，缩写就是缩写，规范书面语的使用，使文字重复繁琐。使用含义明确、范围有限的词语以避免歧义，在表达事物的范围和程度时，要注意其是否符合事物的实际情况。
