第三步:制作公文。一般来说，官方文件通常以正式的写作格式发送，并且总是有正式写作格式的官方签名。可以说，使用Word中的“两行合一”命令制作公文方便快捷，可以有效提高处理速度，节省工作时间。为此，笔者根据国家规定，结合多年制作公文的经验，简单整理总结了以下用Word制作常见公文的程序和方法，供大家参考。第一步:进入Word界面。第二步:页面设置。从文件列中单击页面设置以弹出选项。
根据国家标准《党政机关公文格式》（GB/T），正文中的表格应为宋体，字号应为小四号（）。表格底部的注释可以采用字体样式，字体大小为五号（）。同时，在文本中插入表格时。公文附件与正文装订在一起时，页码应连续排列。本样式依据《党政机关公文格式国家标准》编制。标准中没有提到具体的行距，但一般官方文件中有标题行距。文本和其他单倍行距行。如果有什么不对的地方请指正。书信的写作形式有很多种。
然后您可以插入表格。扩展word的主要功能包括:文本编辑功能。Word软件可以排列文档，包括编辑文档上的文本、图形、图像、声音、动画和其他数据，还可以插入来自不同来源的其他数据源的信息。Word软件可以提供绘图工具来制作图形。插入图表:主要是统计表格，包括word内置表格和excel外部表格。统计的最佳和最直观的工具是表格。下面是制作桌子的方法。Excel:制表:这个主要指表格的美观性。内容太多，不用考虑如何分页。
用excel写文章
在每行后放一个回车符，选择要转换的文本，复制它，打开一个空白表格，选择第一个单元格，粘贴它，单击菜单栏中的数据-列，然后单击弹出的“文本列向导”。若要计算单元格A和单元格A中的字数，请使用公式= len（A，如果要计算整张工作表中的字数。
alt enter-单元格中的换行符，这是一个非常常见的快捷键；用当前输入项填充选定的单元格区域；shift enter-完成单元格输入并在选定区域上移。同时，按Ctrl和Enter在同一单元格中换行。输入完成后，只需再次调整单元格的高度和宽度。
可以使用EXCEL:选择数据区域，插入-图表-柱形图；插入图片后，设置数据标签:右键单击柱形图并“添加数据标签”；格式化数据标签:选择所有添加的数据标签并单击鼠标右键（单击以同时选择它们）。如何将excel表格插入word文档word -插入-对象-从文件创建-浏览并选择要插入的EXCEL。如果你不想让EXCEL的整个表格内容出现在文章中，你可以注意到在“浏览”选项下有一个“仅显示图标”并勾选它。
相信大家都有这样的经历:用Excel和Word编辑长文档时，有时需要将文章开头的许多内容复制到文章结尾。但是通过拖动滚动条来来回移动非常麻烦，并且可能出错，事实上，只要将鼠标移动到滚动条上的适当位置，就会发现鼠标指针变成了双箭头。最好不要将EXCEL用作文章，因为EXCEL单元格中输入的字符数是有限的，如果超过一定量，系统将运行缓慢且非常缓慢。如果你坚持做，你会使用跨列集中，但文章在格式上不会很好看，如果你想:第一段占据一个格子；中间部分占据一个隔间。
