明确牵头部门，将公文处理的具体要求分为向上级行文和向下级行文。如果是重要文件，需要多个部门配合，不清楚由哪些部门牵头，要提出的建议一般是:请* *领导过目，制定统一协调制度的步骤；规范协调协作制度的组织形式、范围、工作内容和操作流程，局相关单位和部门要积极协助配合。
其中，“计划”、“审核”和“督促”是公文处理中的关键环节，直接影响和制约办公部门公文处理的整体水平和其他环节的正常发挥，需要特别关注。应该根据隶属关系来定。各业务部门（单位）牵头制定活动组织实施方案。一旦成为牵头局，除了无条件接受任务外，自然成为第一责任人。牵头单位负责完成这项工作，并与所有相关部门合作。
提议链接的正式文件已提出。处理问题时，如涉及其他部门职责范围内的事项，由主管领导牵头，积极征求相关部门意见，认真协商，积极配合。按写作方向可分为:上篇写作:请示、报告、（意见）并列写作；下笔:通知、回复、通报、决定和会议纪要。为探索建立科学高效的协调机制奠定坚实基础。需要多个部门管理的事项，
由市政府办公室组织，牵头部门主持召开协调会，并邀请协办部门参加。各协办单位负责同志必须参加，经分管领导和主要领导同意。如果是需要办理的文件，说明你知道该去哪个部门办理，你所在的部门可以直接提出拟办意见，不需要领导批示，（三）市政府欢迎上级综合性、全局性视察活动并向上级机关致函时，应符合以下要求:原则上向上级机关抄送，必要时同时向有关上级机关和同级机关抄送，但不得向下级机关抄送；党委和政府部门向上级请示报告重大事项。
