使用“附件”字样和附件序号，公文附件正文应在签名后另起一页。由于公文附件是公文正文的补充说明或参考资料，其重要性不如主文，因此排在主文之后，根据《党政机关公文格式》，附件应另排一面，与公文正文装订在一起，方可入版记录，附件中的附件标识:第二层附件的“附件说明”安排在第一层附件的内容之后（不是正文之后），第二层附件的左上角标有“XXX（第一层附件名称）附件。
会议纪要的附件以正式文件的格式放在正式文件的后面。一般会议纪要的格式为:文号、分类、签发机关、签发日期、签发人，后面是正文，后面是附件名称，后面是签名、联系人、联系电话、文件编号、抄送部门。签名顺序:公司名称、部门、姓名和日期。在官方文件中，附件的编号一般是阿拉伯数字，它们按照正文中引用的顺序进行编号。
成文日期为正式文件的生效日期。先写附件如果签名在奇数页（正面），那么附件应该在偶数页（背面）。版本记录在正式文件的末尾，附件的内容应在版本之前。因此，将附件放在正文之后可以确保读者在阅读正文后可以方便地查阅和理解附件的内容。附件是对正文的补充和支持，提供了一些详细的信息和数据。这是为了方便读者查找和对应相关附件信息。
公文要求双面打印，即双面都有字。；总之，一定要分清楚哪个是哪个附件，附件的名称应简要概括附件的内容，并避免使用模糊或模棱两可的表达方式。正文之后，成文日期之前，印发的党政机关公文格式要求，成文日期一般安排在右侧四个字，印章为红色，不允许使用空白印章。
