主题词的标注顺序为:全面阅读公文，确认公文主题内容；认真进行主题分析，准确概括关键句子，形成主题概念；在官方文件的词库中选择最合适的主题词，并且当词库中没有所需的词时。关键词，公文的关键词通常位于公文最后一页底部的中间位置，包括序号、关键词、文号、日期等。
）和《党政机关公文格式》国家标准，目前的公文格式中没有必要索引“主题词”。修订后的词库已包含在本词库中，不再用作索引的主题词。关于主题词的位置:在公文中，无论有无附件，主题词都在末尾。请记住这一点。以前附件前面有主题词是不对的。关于另起一页的问题:主题词无论如何都在最后一页，例如，官方文件在奇数页结束。
主题词标记在文档的抄送栏中，顶部的框中写着。《国务院公文主题词表》主题词主表第一层分为综合经济、交通、能源、邮电、旅游、城乡建设、环境保护、农业、林业、水利、气象等，公文最后一页的格式根据公文的类型和具体要求而有所不同。这些信息是公文的重要组成部分，用于识别公文的类别、内容、文号和发布日期。
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