附件是指应当附在主文件之后的文件附件，即实质性附件。但是它们的含义和用途是不同的，“附件”是指应当附在主文件之后的文件附件，即实质性附件，公文的附件是公文正文的组成部分，附件是公文正文不可分割的组成部分，附注是对公文的解释和说明，附件和附注是公文主体部分的格式项目，但其含义和用途不同。
公文的附件是正文的组成部分，与公文正文具有同等效力。附件正文之后，撰写日期之前，空两格“附件”冒号附件名称（如果有多个附件。此时需要从公文正文中提取出来，单独表述为公文附件，放在公文有效识别印章之后。需要明确的是，公文的附件是正文的组成部分，与公文正文具有同等效力。
（印刷版本:由发证机关名称、发证日期和两条横线组成。拓展内容:公文格式，即公文规范和文体，是指一份公文中各个组成部分的构成。它和体裁是公文外在形式的两个重要方面，直接关系到公文的效力。正文:这是公文的主体部分，它描述了公文的具体内容，是公文中最重要的部分。在正式写作中，附件放在正文之后，写作日期之前。
附件放在正文之后，书写日期之前，有两个方框标有“附件”冒号和附件名称（如果有多个附件，请在附件名称前添加阿拉伯数字）。备注放在书写日期之后，一般带括号，如在请求中，（联系人、电话号码等。），（这个发给* *级）等等。如果需要发布，应使用发布通知，发布对象以附件的形式出现。（公文标题由发文机关、发文事由和公文类型三部分组成，称为公文标题的“三要素”。
包括文件排版、文件纸张和装订要求。公文中附件的格式:正文结束，留一行，留两个空格，顺便提一下，附件应放在正文之后。它们都是公文正文中的格式条款，但它们的含义和用途不同，它与文档正文具有相同的效果。顺便说一下，它们都是文件主体部分的格式条款、行政法规和规章，由具有行政立法的机构制定。
