按照国家标准，党政机关公文格式每排两章，按顺序对称编排；如果是最后一章，就放在中间。印章要一比一，端正居中，发证机关的签名要按下；最后一枚印章无误，中心压下发证机关的签名和成文日期；印章排列整齐，互不相交或相切，每排印章两端不得超过版心，第一排印章顶部距正文（或附件说明）一行以内。
两个单位联合盖章时，应打开书面日期，左右各七个字，主办单位的印章应在前面，两个印章都应加盖书面日期，并采用相同的盖章方法，以确保印章排列有序。两枚印章互不相交，间距不超过米。三个以上单位共同用印时。联名书写需要加盖两枚印章时，书写日期应左右打开。主力，机关封在前面；两个印章上都盖有书写日期，而且印章是红色的。只有使用相同的密封方法才能确保密封的有序排列。两个密封件互不相交或相切，它们之间的距离不超过，m。
国家行政机关公文格式规定，加盖两枚印章时，应开写日期，左右字空白；主办单位的印章在前面，两个印章都必须按到书写日期，印章为红色；只有使用相同的盖章方法才能确保印章排列有序；这两个密封件不相交或彼此相切。年、月、日在最后一个单位的下方，主单位可以按在一起。公章并排排列，每行不能超过三个，只要控制好空行和空格即可。
多部门行文盖章 排列加盖印章时，需要两枚印章共同书写时，书写日期应分开并左右对齐。主办单位的印章在前面；两个印章都有日期，而且印章是红色的。只有采用相同的盖章方法才能确保印章排列有序。这两个密封件不相交或彼此相切。两个机关联合发文时，发文日期的“左、右”字样（分散）加盖在一个单位的一端，两枚公章不相切、不相交，加盖方式（上套和中套）相同。多个机关（三个或三个以上）发文时，每行有三个单位，最后一行中间还剩下一两个单位。
合同或协议可以按当事人的顺序左或右或上或下，没有法律规定。一般来说，牵头起草单位是本级最先发文的单位，其余的都是后发。上下级公文一般都是转发或批转，并附上主文。联名书写需要加盖两枚印章时，书写时间要打开，左右两边要留空；主办单位的印章在前面；两个印章上都盖有书写时间，印章都是红色的。只有采用相同的盖章方法才能确保印章排列有序。两个密封件互不相交或相切，它们之间的距离不超过，m。
联合发文的公文应当加盖所有联合发文机关的印章。公文中有签发机关签名的，应当加盖签发机关印章并与签名机关一致。带有特定发文机关标志的一般公文、电报可以不加盖印章。联合报送的公文应当加盖主办机关印章。政府印章和党委印章的顺序为:政府印章:政府印章是政府部门的公章，用于政府部门的行政许可、行政处罚等行政行为。党委印章:党委印章是党委部门的公章，用于党委部门的组织、宣传和纪律检查。
联合部门签字盖章。联合发文有牵头部门，如果单据编号使用此部门，则在过帐部门中，将牵头部门放在第一位，其余部门按顺序排列。比如《教育部卫生部关于规范成人高等教育高等教育自学考试设置临床医学专业的通知》，同级党委和政府（如镇党委、镇政府）联合撰写文章时，后面的签名通常是一个排列在另一个上面。同时，在各自书写单位的右侧加盖公章，其中几个左右排列，公章盖在各自单位下面。必须记住，镇党委后面是镇政府。
