信息栏信息栏包括:签发单位、接收单位、文件主题和保密程度等。其中，接收单位为部门和个人，接收文件的顺序为先部门后个人，正文这是公文的主体，描述了公文的具体内容，并且是公文中最重要的部分，署名机关和单位名称，注明成文时间年、月、日；并加盖公章，报告的格式和图片、主办单位的签发人姓名应放在首位，提交的正式文件应注明签发人姓名。
要以学习贯彻《规定》为契机，认真查找和梳理本办公室、本单位公文处理工作中存在的问题和不足，并根据《规定》有关规定认真整改，进一步完善和规范公文处理工作。如需报送其他相关单位，主格式项也回复报告结论，报告送达时注明“请审阅”和“请接收”。一般来说，报告只提交给一个主要发送单位。
（一）报告的格式与一般公文相同，文号在左边空白处，与文号右边平行。简单描述公文回复的用法，开头明确写出发函的原因，一般说明发函的目的和依据，公文格式如下:关于召开××××会议的通知（主送单位）:××××（目的），根据×××（依据），×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××会议（主办单位）定于××××××××××××××××××××××××××。
