其次，公文写作是机关最困难的工作之一。印发机关留空、党政机关公文格式、公文写作格式及示例大全电子公文写作格式及示范公文参考模板公文格式（信，（印刷版本:由发证机关名称、发证日期和两条横线组成，本通知适用于批准下级机关的公文和转发上级机关及不隶属于上级机关的公文；发布法规；传达下级机关需要办理和有关单位需要知晓或共同落实的事项；干部任免或聘用。
公文写作:公文结构基础知识公文的基本组成部分是:标题、正文、作者、日期、印章或签名、主题词。公文由密级（绝密、秘密、秘密）、保密期限、紧急程度（加急、加急）、发文机关标识、文号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、备注、附件、抄送机关、发文机关和发文日期组成。
正式文件的其他组成部分包括前缀、文件编号、签发人、保密级别、紧急程度、主发送机关、附件及其标记、抄送机关、注释和签发说明。公文的其他组成部分包括:前缀、文号、签发人、密级、紧急程度、主送机关、附件及其标志、抄送机关、注释、签发说明等。如果公文有附件，应在正文之后、签发机关之前注明附件的名称和编号。不允许只写“附件为文本”或“附件x件”。
正文:这是公文的主体部分，它描述了公文的具体内容，是公文中最重要的部分。范围本标准规定了党政机关公文的常用纸张要求、排版印刷和装订要求以及公文格式各要素的编排规则，已发布和批准。并非所有正式文件都有附件，但通常根据需要用作文本的补充说明或参考资料，，印刷时间右空，通知多数下级公文。古人将写字之难形容为“唱一字断数须”。
