3.明确文件发送范围和阅读对象。比如向上级汇报，或者向有关单位推广、介绍经验；是给领导，相关部门人员看，还是传达给所有人员。4、明确岗位的具体要求。比如，是要求对方理解，还是要求对方回复，让对方执行，还是参考执行，研究参考，征求意见。总之，要明确规定发文的方式，主要说明什么问题，要达到什么目的。只有清楚这些问题，才能提笔起草。
9、常见的 公文 写作文体1。公文一般应用文有哪几种？有人认为这种应用文应该包括以下内容:信函、通知、会议纪要、读书笔记、说明书等。公文性应用文，是以党和国家机关、社会团体、企事业单位名义发布的文件应用文。如通知、通告、答复、指示、决定、命令、请示、公函等。这种应用文往往比较庄重，适合特定场合。事务性应用文是处理日常事务的一种应用文体，一般包括邀请函、调查报告、规章制度和各种评价。
(1)社交礼仪这是一种适用于社交场合的应用文。它的存在完全是为了促进双方关系的发展，同时也是人们文明交往的一种表现。人与人之间是有差异的，有条不紊的有老有少。礼仪就是在社交中把握好比例，恰当把握双方关系。礼仪应用文是在相互平等尊重的基础上形成的一种日常应用文。礼仪日常应用文主要包括以下几种常见的文体:请柬、欢迎辞、问候辞、告别辞、邀请函、题词、吊唁信、表扬信、感谢信、贺信、贺电、赠言等。
10、秘书 公文 写作: 公文 写作的快速成文技巧公文是一篇实用性文章，是为了解决实际工作中的实际问题，处理具体事务而写的。问题的解决和交易的处理必须在一定的时间内进行。所以公文-2/有严格的时限要求，其价值和作用很大程度上体现在时效性上。有些公文需要领导研究决定后立即起草并投入使用；还有的要求是在工作过程中制作，与作品同步，完成。公文也应填写。因此，公文 写作任务往往来得匆忙，要求处理得迅速，这就要求公文 写作写作者掌握快速写作技巧，争取一稿成功。
本文试图从更广阔的视角进行考察和研究，试图理清影响公文 Fast 写作的相关因素，并对公文-2/思想与结构模式的联系提出自己的看法。一、注意收集资料，善于参考借鉴资料的积累和储备是快速写作的基础，如果平时没有足够的各种写作素材的积累和储备，遇到公文emergency写作，难免会出现“无米之炊”的尴尬。所以作为一个经常公文写手，在平时的工作中要有意识的注意收集和积累相关的信息，做一个有良心的收集信息的人，做到有备无患。
