优先送达公文。在公文形成-公文处理-公文管理的整个过程中，公文处理包括三大环节:公文形成；处理正式文件；公文管理，公文管理是公文处理的重要环节，公文的正式性是指公文的形式必须严格规范，包括公文的格式、字体、纸张和措辞，以确保公文所表达的内容得到正确、清晰和统一的传达。
公文有三个关键特征:正式性、书写性和规范性。按使用范围分:一般公文和特殊公文。决定、通知、通知、报告、请示、答复、意见、信函和会议记录都是常见的正式文件；司法公文、经济公文和新闻公文。公文的三个关键特征:正式性、标准化和文档化。3创新只要你写公文，就有创新的问题。
从公文的定义来看，有三个关键特征:内容和程序的合法性:公文的具体内容和制定程序必须符合法律和相关法规的规定，否则无效。公文文体的简洁、观点的严谨和鲜明、文字的朴实和庄重。这三个环节紧密相连。特别规定是指:发证机关可以在保密范围内对某些事项进行保密的保密期限。“急”是指:内容重要、紧急，公文的特点是正式:公文必须符合一定的格式和规范，具有一定的权威性和严肃性。
这类公文可以放在相对靠后的位置。对于“阅文”，如《关于担任大学校长的函》，对于这类公文，领导只需了解这一情况即可，一般不需要作出决定或指示，因为对一件事的判断是不断发展的。除了中央文件和中央领导的最新结论外，还有我们自己提出的新的结论和概括，这也是接下来写文章最难的事情，即创新。
