公文的结构顺序安排在公文的段落、主题词中。公文的关键词通常位于公文最后一页底部的中间位置，包括序号、关键词、文号、日期等，以《国务院公文主题词表》为例，《国务院公文主题词表》将其分为三个等级，在顶框中打印的“主题词”之后，依次排列单词或短语，留出一个单词的空间，关键词主要是帮助阅读文档的人先对文档内容有一个大致的了解，必要时仔细阅读，只要粘贴几个文档的关键词即可。
选择主题词的原则和方法是:从“类别词”到“类属词”。除了类别词之外，官方文档中的主题词也标记在文档的抄送栏中，并写在顶部的框中。具体来说，主题词位于文本末尾第一个间隔线上方，其字体大小与文本相同。“主题词”这个词很醒目。（2）标引顺序是先标注类别词，再标注类属词。这些信息是公文的重要组成部分，用于识别公文的类别、内容、文号和发布日期。
而且影响公文主旨的明确表达。公文最后一页的格式根据公文的类型和具体要求而有所不同。往往思路不畅，语序不畅。类别词是通用词，其特征是它们各自的固定顺序位置。读者很难轻易理解官方文件的内容。三要素是发布机关名称、理由和语言名称。关键字、印刷单位、印刷日期等。统称为版本注释。国家标准《国家行政机关公文格式》规定。
标记通用单词时。标引方法（1）文献的标引除类别词外，最多不得超过，这不仅扰乱了读者的线性思维，而且还应注意文献末尾水平线的左下和上端，（图片来源于网络，侵删）xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx（图片来源于网络，侵删）xxxxxxxxxxxxxx（图片来源于网络）。
