公文起草的步骤和方法一般与一般文章的写作方法相似，但由于公文的性质、功能和写作要求的差异，在起草时也有一些需要特别注意的问题。根据公文的主题和目的，确定公文的对象并选择适当的语言，一是公文写作的基本要求，在公文起草中，围绕公文主题收集的材料应具有真实性、时效性、典型性和适用性，以及公文写作步骤中对收集材料的要求。
应用文写作的主题要简单、有逻辑:公文写作要求结构清晰、逻辑严密，使读者能快速理解公文的主题和内容。为公文搭建框架，即写写作提纲。归纳法和演绎法多用于公文写作中，讨论如下:归纳法主要用于整理和归纳书面事实、数据或信息，提取共性或规律，进而形成对整体的认识。
主旨是说明问题，要求行文简洁，对事务和项目的阐述详细但不复杂，明确表达领导和执行者的意愿。语言简洁:公文写作要求语言简洁明了，避免使用复杂的词汇和句型。在应用文写作中，有一点是必须的。人类最早的写作是从解决各种现实需求开始的。这种方法在公文写作中很常见，尤其是在写报告时。
出于写作目的，可以分为两类。格式和程序:公文的起草应符合统一的样式和程序。自从有文字以来，人类就一直在书写。政策:确保公文的政治正确性。应用文多采用直接表达的形式，其具体应用主要有四种形式:标题表明意思、开篇陈述表明意思、正文中的点和文末的结论。同时要注意遣词造句的准确性，确保表达清晰易懂。
文章的布局有三个方面需要确定:一是格式确定。写作:写作表达准确、鲜明，符合语法逻辑，规划文章布局是围绕主题将相关内容组织成文章的过程。真实是材料的生命，如果选择的材料不典型，材料的收集必须真实、典型、适用、及时。讨论问题的时候，主题的表现形式:直接表达和间接表达。否则，就会“废话太多，。
