如果有多个附件，请使用阿拉伯数字标记附件的序号（如“附件:XXXXX”）；附件名称后不添加标点符号。当附件名称很长并且需要返回时，它应该与前一行中附件名称的第一个单词对齐，附件应当单独编排，并在编辑前与公文正文一并装订，没错，文本格式的完整性有利于公文的处理。公文附件的格式如下:“附件”一词应写在正文底部的两个空格中，并使用“附件”一词模仿宋代，“附件”一词后面是一个全角冒号和一个名称，如果名字后面有序号，就不需要使用标点符号。
附件应该从另一面排列，不要与正文相同，而是与公文正文装订在一起。“附件”一词和附件序号排列在3号粗体字的顶框中，排列在左上角的第一行中，附件标题排列在第三行的中间。附件序号和附件标题应与附件描述一致。附件应排列在另一侧，以粗体显示“附件”字样，附件正文左上角的顶框应排列在编辑中心左上角的第一行。如果有多个附件，应添加序列号。附件应安排在版本之前，并与正文装订在一起。附件标题和附件之间有一个空行。附件的格式与正式文件的格式相同。
附件的标题排列在版本第三行的中间。附件的序列号和名称应该一致。附件的标题和附件中的行、词和段落的排列与主要部分中相应格式元素的要求一致。如果附件和文档正文不能绑定在一起。附件的标题排列在版本第三行的中间。附件的序号和标题应与附件的说明一致。附件的格式与正文的格式相同。如果附件和正文不能装订在一起，则应将文件编号排列在附件左上角第一行的顶部方框中，并在后面标记“附件”字样和附件序号。
加强对公文的理解和执行是不可或缺的一部分。附件应与正文装订在一起，并在附件左上方第一行注明“附件”，如有序号应注明。附件的序列号与姓名识别一致。附件的标题和主文的相应格式元素必须一致。如果附件的序列号可用，请使用阿拉伯数字（例如“附件:×××”）；附件名称后不添加标点符号。附件应与公文正文装订在一起，并在附件左上角标注“附件”，有序号的应标注序号；附件的序列号和名称应该一致。
正文和附件的区别
同时也符合人们的阅读习惯和信息获取的顺序。一般来说，附件在公文中的位置在正文之下，这是基于公文的结构和逻辑决定的。这样的位置安排可以确保读者在阅读公文时能够清楚地了解正文和附件之间的关系。公文有三个部分:眉头、正文和版本。附件和正文属于正文，附件不是正文的一部分。
