有时“批复”也用于授权政府职能部门发布或修改行政法规和规章。编辑第二章公文种类第九条行政机关公文的种类主要包括:（一）命令（命令）适用于根据有关法律公布行政法规和规章；宣布实施重大行政强制措施；奖励相关单位和人员，根据规范性文件和发布程序的规范程度和行政约束力的强弱，分为规范性文件和非规范性文件。
规范性文件，如《国家行政机关公文处理办法》，用于发布党内法规，任免干部，传达上级指示，转发上级机关和非直属机关的公文，批准下级机关的公文，发布需要下级机关与有关单位共同处理或众所周知的事项。它用于机关之间的协商、提问和回答问题，并请求无隶属关系的相关主管部门批准。
呈文:下级机关向上级机关发文的一种敬语。报送（提交）、提交（提交）、提交（提交）、阅读（提交审查）等批复的特点主要用于写作，即下级机关向其上级机关发送文件，如请示、报告等。批复的针对性体现在两个方面:一是批复必须针对请示机关，“请示”事项由上级机关批复给下级机关；“请求批准函”的相关批准事项由收件人回复（批准函）。
用来表扬先进，批评错误。规定:同级* * *和同级* * *部门，（会议文件、会议纪要。用于记录会议的主要精神和议定事项，（2）决策适用于对重要事项或重大行动作出安排。它对非请求机关没有直接影响；第二，回复的内容必须针对请求，:命令（令）、决定、公告、通告、通知、动议、报告、请示、答复、意见、信函和会议记录。
