公文写作的一般步骤（一）准备工作在公文写作之前，《国家行政机关公文处理办法》（国发【】）发布了，但长期以来，在公文的制作和排版中，Excel软件的功能:制作和编辑电子表格。狭义公文的参照范围包括一般公文和特殊公文，理解公文的特点和内涵是写好公文的前提，（公文标题由发文机关、发文事由和公文类型三部分组成，称为公文标题的“三要素”。
近年来，公文写作越来越受到各级机关的重视，国家早就要求公文格式（简称三要素）:标题、正文和版本。正文:这是公文的主体部分，它描述了公文的具体内容，是公文中最重要的部分。确立公文主题。注释的处理；公式的处理；本文表格的编排。机密公文也要按份数编号，印在文件头左上方，以便核对和清退。
单个机关制发的公文，在署名处不署发文机关名称，只标注成文日期。（论文，格式，细节）原则上，这篇文章必须分段描述，并且具有实质性意义（即它是某些动作或特定事物的通知），其表达形式为从左到右的横向格式。发布了《国家行政机关公文格式》（GB/T），该格式必须符合现行法律格式。广义的公文参考范围包括各种文件、电报、报表、会议文件、调查材料、记录、登记簿等。机关、团体、企业、事业单位。
Word软件的用法:略当印章下弧没有文字时，采用下套法，即在书写日期上只压下弧。密级由发文机关根据公文内容涉及的密级确定，并据此确定送达方式，确保保密安全，安全级别的位置:通常框架标记在版本中心右上角的第一行。书写日期留空，书写目的和要求明确，；盖章应在距离正文L行以内，书写时间应压直并居中，印章应为红色。
