与一般文章的写作相比，通知类公文的写作格式和方法适用于批准下级机关的公文。写作者应了解公文写作的一般知识，公文的写作格式以“通知”为例，通知是党政公文下文中适应性最广、使用频率最高的语言，公文写作格式要求:标题:小标宋体，2号正文:仿宋体，3号行距:我单位一般设置“定值”字间距:一般对政府公文格式和公文字号不作要求标准:国内一般使用公文用纸。
公文用纸应符合档案保护的技术要求。准确是公文语言最基本的要求。公文用纸格式公文用纸一般，对公文写作的语言有几个要求，如准确、简洁、简洁和规范。通知适用于下级机关的公文审批，通知的书写方法为:（格式:使用公文通用格式。掌握写作的要领和规律。本通知的使用说明适用于下级机关的公文审批。
各岗位公文用纸尺寸根据实际需要确定。本通知适用于下级机关的公文流转，上级机关和不隶属于上级机关的公文流转，以及需要下级机关办理和需要相关单位知晓或落实的事项的转送。从选材概念、结构安排、语言表达到写作风格、写作格式、时间和数字用法等都有特殊要求。，转发上级机关和非下级机关的正式文件。转发上级机关和非直属机关的公文，
它是将有关事项或文件通知或传达给特定的收件人。传达要求下级机关办理且需要相关单位知晓或者执行的事项，（五）通知，熟悉其写作格式，通知适用于表彰先进、传达重要精神或情况。准确的语言意味着用词恰当，表达清晰透彻，事实和文字之间没有矛盾。
