新的《国家行政机关公文格式》（以下简称《公文格式》）将公文分为眉、题、版、点、素。其描述如下:眉头部分——即公文的头部，位于公文首页红色反线的上方，（公文数量《行政公文办法》规定为绝密，对上级机关的请示，只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当抄送，文字。即公文的具体内容是公文的核心部分，当需要用序数符号表示级别时，一般排列顺序为:第一级用“一”。
公文的格式和范围本标准规定了党政机关公文的常用纸张要求、排版印刷和装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的样式。本标准适用于各级党政机关发布的公文。其他机关单位的公文可以参照执行。用大写字母书写。下列文件，如一般文件、“公告”和“通知”，需要各单位理解和执行的，可以不写主送机关。上条一般只写一个主送机关，必要时同时上报几个上级机关。
（除非另有说明，一般使用公文格式的所有元素，模仿宋体。具体情况下可以适当调整。（如需注明紧急程度，一般用黑体字，顶格置于版本中心左上角；需要同时标明数量、分类、期限和紧急程度的，应当按照数量、分类和期限标明。《国家行政机关公文处理办法》规定，“请示”应为一件事；一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当抄送，但不得抄送其所属机关。一是规定写给下级机关或本系统的重要文章要同时抄送直接上级机关。第一。
公文写作的基本要求公文写作是公文处理各个环节中最核心、最基础的部分，也是个人写作能力的体现。一般来说，公文的格式、写作规则、签发、处理和管理都有明确的规定。我们只需要遵守规定，遵循程序。公文写作技巧:用词简洁明了:公文写作要用词准确、语言简练，避免使用晦涩、华丽的词语和复杂的句式。结构严谨合理:公文的结构不宜过于复杂，应根据报告的格式和结构进行撰写，包括公文的标题、前言、正文和决定。
公文在什么情况下才会使用1、下级机关向上级机关请示批准某事项，未抄送下级机关，或下级机关向上级机关请示批准某事项；发布行政法规和一致性。然后，是下级机关的全称，不抄下级机关的上级机关的公文；发行人名称；发行人名称；文字是用文字写的，应该是根据一篇文章和一件事情写的，只有一个机构名称，只有一个机构。
