附件中的附件标识:第二层附件的“附件说明”安排在第一层附件的内容之后(而不是正文之后),第二层附件的左上角标有“附件XXX(第一层附件名称);附件上的“附件”标记在左上角顶框的L线上。附件应与公文正文装订在一起,并在附件左上角L行顶框处标注“附件”,有序号的应标注序号;附件的序列号和名称应该一致。
如果有多个附件,请使用阿拉伯数字标记附件的序号(如“附件:××”);附件名称后不添加标点符号。如果附件和文档正文不能绑定在一起。“附件”一词后面是一个完整的冒号和附件的名称。另一种情况是附件不能与文档正文绑定在一起,附件单独绑定。此时版本在主体后面,附件单独存在。当附件名称很长并且需要返回时,它应该与前一行中附件名称的第一个单词对齐。
然而,并非所有正式文件都有附件。根据需要,它通常用作文本的补充说明或参考资料,第四,指定标识的位置。文本后面的附件的徽标应为L行,并与文本一起留空,无论正面留多少空白,附件都应在另一面,不应直接连接在主体下方。;总之,一定要分清楚哪个是哪个附件,(除非另有说明,一般使用正式文件格式的要素。